El sistema RED (Remisión Electrónica de Documentos) es el servicio ofrecido por la Tesorería General de la Seguridad Social para facilitar los trámites de envíos de documentación entre las empresas y la Tesorería. El servicio sirve para gestionar cotizaciones, afiliaciones y remitir partes de alta y baja de incapacidad temporal.

Este sistema se ha ido mejorando a través del proyecto Cret@ (Control de la Recaudación por Trabajador) iniciado por la Tesorería General de la Seguridad Social en el año 1995. A estas alturas ya ha sido implantado por el 99% de las empresas, es decir, por la gran mayoría, pero ahora se ha dado un paso más.

Pues bien, para facilitar aún más el trámite de las cotizaciones, la Tesorería General de la Seguridad Social calculará las cotizaciones de las empresas con un máximo de 15 trabajadores a través de internet. Para ello usará los datos que ya obren en su poder además de todos los que la propia empresa adscrita al programa le envíe.

Esta adscripción será obligatoria para todas las empresas con trabajadores que coticen por el Régimen General y las que cuenten con más de 10 trabajadores pertenecientes a los restantes regímenes de cotización. Se prevé que unas 46.000 empresas de estas características tengan que adecuarse para cumplir con lo dispuesto en la norma. Para ello, la Tesorería General de la Seguridad Social ha creado un sistema de apoyo para todas las empresas que se tengan que adaptar, facilitándoles la obtención de los equipos adecuados para utilizar este sistema.

Con todo esto podemos hablar de una universalización del sistema RED, lo que contribuye a la simplificación del proceso de liquidación y cálculo de las cuotas de las cotizaciones sociales.

Sin embargo, éste no es el único cambio. También se va a sustituir el actual modelo de notificaciones de actos administrativos y sus correspondientes publicaciones en los boletines oficiales. De manera gradual a partir de 2011 se va a pasar de la notificación postal a la comunicación por medios electrónicos, y las publicaciones podrán verse vía online a través del sitio web de la Tesorería General de la Seguridad Social, por medio de la Sede Electrónica. Así, se ahorrarán unos 12 millones de envíos postales, que se traducen en unos 28 millones de euros, además de otros 8 millones por la publicación de los boletines online.

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