A la hora de montar tu negocio, una decisión importante que debes tomar es dónde instalarte. Si estás dudando entre alquilar una oficina o ubicarte en un centro de negocios, os ofrecemos datos que pueden seros útiles para tomar la mejor decisión.

1)    Alquilar una oficina

Si alquilas una oficina, tendrás mayor control sobre tu espacio. Podrás decorarle a tu gusto, y no tienes que compartirlo con más personas.

Sin embargo, es una opción más cara. Para iniciar la actividad allí tendrás que hacer muchas gestiones para ponerla en funcionamiento: acondicionamiento, suministros, limpieza…

2)    Centro de negocios

Esta opción reduce los gastos por trámites iniciales. Es así porque el centro de negocios te ofrecerá unas tarifas por cada servicio que contrates. Así, el coste dependerá del tamaño del despacho que elijas, del teléfono que consumas, de si contratas servicios adicionales como internet, correo, fax, o salas de reuniones.

Pero ten mucho cuidado con los servicios que contratas. Asegúrate bien de que los vas a necesitar, porque si no serán un aumento inútil de los gastos iniciales, y te hubiera salido más barato alquilar la oficina sin más.

Otro aspecto con el que tienes que tener cuidado también es la notificación a Hacienda del domicilio fiscal de la empresa. El domicilio fiscal es aquél donde se ejerce la actividad. Si has elegido el centro de negocios, el domicilio fiscal es la dirección del centro de negocios. Por lo tanto, si dejas a deber alguna cuota por los servicios del centro, es probable que dejen de recogerte el correo. Te quedarías sin notificaciones de Hacienda, y ya hemos comentado en más de una ocasión que lo importante es estar informado de los procedimientos para poder adoptar soluciones junto a tu asesor.

Por eso, en muchos casos se dispone de la oficina en el centro de negocios y, además, de forma adicional, de otra oficina en el centro de la ciudad (si el negocio va creciendo es probable que necesites otro espacio más cercano al cliente), es indiferente que indiques una u otra como domicilio fiscal. Así, sería bueno que indiques la oficina del centro como domicilio fiscal, para evitar problemas con las notificaciones.

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