Hoy en día se hace casi imprescindible contar en la mayoría de los puestos de trabajo con un ordenador con acceso a internet y al correo electrónico, pero pese a los grandes avances y mejoras que la tecnología nos permite, de aquí surge un problema, y es el del control de tus trabajadores en el uso de estas tecnologías.

Cuando se realiza un uso abusivo, puede ocasionar graves perjuicios en la productividad de tus trabajadores, y por lo tanto, en tu empresa, ¿quieres saber qué facultades tienes para controlar a tus empleados? En e-autonomos.es te lo contamos.

En cuanto al correo electrónico hay que tener algo muy claro, y es que está protegido por el derecho a la intimidad, con lo que no se podrá acceder bajo ningún concepto al contenido de los correos o chats, si bien se excepciona esta regla contando con orden judicial. Ahora bien, otra alternativa que sí permite la ley es acceder al ordenador de tu empleado acompañado de éste y de un representante sindical o compañero si no hay representación, para comprobar las conexiones a correos que no sean los del trabajo. Según el número de conexiones se podrá saber si el uso privado ha sido razonable o abusivo y en este último caso, si es merecedor de sanción.

En cuanto a la navegación, tú como empleador tienes el legítimo poder de dirección y control, con lo que las páginas a las que acceda tu trabajador a través de Internet podrán ser rastreadas y auditadas por tu empresa para garantizar el buen uso de los ordenadores y del tiempo de trabajo.

Lo más importante para poder realizar estos controles y utilizarlo para justificar posibles sanciones está en que previamente hayas informado a tus empleados sobre las posibles inspecciones que se podrán realizar sobre los ordenadores y sus conexiones. Además, como es lógico, habrá que informar claramente a los trabajadores de que sólo pueden utilizar los medios informáticos para realizar tareas propias del negocio.

Por eso, desde e-autónomos.es te recomendamos que redactes o implantes unas normas internas de obligado conocimiento y cumplimiento de todo tu personal, una vez hecho esto el incumplimiento de estas normas por tus trabajadores podrán llevar aparejadas sanciones según la gravedad de la norma incumplida.

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