La fecha límite de VeriFactu en 2027 para los autónomos es el 1 de julio, después de que el Gobierno aplazara la obligación el pasado diciembre. A día de hoy solo lo usa un 1,75% de autónomos y empresas, y Hacienda ya ha empezado a mandar más cartas de comprobación a quien todavía no lo tiene.
Te contamos la fecha exacta según tu caso, qué debe tener listo tu sistema de facturación y qué pasa si llegas tarde.
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VeriFactu en 2027: fecha límite exacta por tipo de contribuyente
El calendario que manda hoy es el que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que amplió los plazos iniciales del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (RRSIF). Según la nota informativa oficial de la Agencia Tributaria, las fechas quedan así:
- 1 de enero de 2027: empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (incluidas muchas autónomas societarias, SL unipersonales, etc.).
- 1 de julio de 2027: el resto de obligados tributarios, es decir, autónomos personas físicas que tributan por IRPF, profesionales y el resto de contribuyentes no incluidos en el primer grupo.
Antes de esas fechas hay un período transitorio en el que puedes seguir facturando con programas que no cumplan todavía el reglamento, o adelantarte y empezar a usar un sistema VeriFactu ya certificado. No hay ninguna sanción por adoptarlo antes de tiempo, solo por no tenerlo listo cuando llegue tu fecha límite.
En resumen, la fecha límite de VeriFactu en 2027 depende de cómo tributes: enero para sociedades, julio para el resto. Si tienes dudas de en qué grupo estás, tu asesoría fiscal puede confirmártelo en función de tu forma jurídica y del impuesto que declares.
Por qué se ha retrasado el plazo (y no es la primera vez)
VeriFactu iba a ser obligatorio en enero de 2026 para las empresas y en julio de 2026 para el resto de autónomos. El Gobierno decidió ampliar ambos plazos un año completo mediante el decreto de diciembre de 2025, después de que asociaciones de software, gestorías y colegios profesionales avisaran de que la mayoría de programas de facturación todavía no estaban adaptados y de que faltaba tiempo real para formar a los usuarios.
Los datos posteriores han confirmado que el retraso tenía fundamento. Según cifras de la Agencia Tributaria obtenidas por transparencia y publicadas en septiembre de 2026, solo el 1,75% de los autónomos y empresas activos en España se han registrado voluntariamente en VeriFactu: 111.927 altas frente a un censo de más de 3,4 millones de autónomos y casi 3 millones de sociedades. El propio artículo recuerda que el sistema, impulsado en 2023 por María Jesús Montero al frente de Hacienda, «no ha calado entre autónomos y pymes».
Cuántos autónomos usan ya VeriFactu y qué está pasando con las cartas de Hacienda
Aunque el plazo obligatorio no llega hasta julio de 2027, no facturar todavía con VeriFactu ya tiene una consecuencia práctica para quien no lo usa: menos información automática en manos de Hacienda sobre tus operaciones, y por tanto más probabilidad de recibir requerimientos manuales si algo no cuadra.
José María Mollinedo, secretario general del sindicato de técnicos de Hacienda (Gestha), explica que esto ocurre porque, sin envío automático de registros, «la Administración tributaria tiene menos información directa sobre las operaciones» y necesita pedirla por otra vía cuando cruza datos de terceros. Según recoge Autónomos y Emprendedor, Hacienda retoma en septiembre, tras el parón de verano, el envío de cartas sobre discrepancias en las declaraciones de la renta, y quienes no facturan con VeriFactu tienen más papeletas de recibir una. Mollinedo aclara que recibir una carta «no equivale a una inspección», sino a una petición de información dentro de una comprobación más amplia.
En la práctica, esto significa que aunque el plazo legal todavía no haya llegado, empezar antes con un sistema VeriFactu reduce el riesgo de que una revisión de ingresos declarados frente a ingresos reales termine en un requerimiento.
Qué debe tener listo tu sistema de facturación antes de julio de 2027
Cuando llegue tu fecha límite, tu programa de facturación (o el de tu gestoría, si emite las facturas por ti) deberá cumplir estos requisitos técnicos del reglamento:
- Software certificado: el fabricante debe declarar responsablemente que su producto cumple el reglamento (RRSIF). Si usas un programa que no está certificado, la responsabilidad de la infracción recae sobre ti como usuario, no solo sobre el desarrollador.
- Registro de facturación inalterable: el sistema no puede permitir modificar o borrar una factura ya emitida sin dejar rastro de ello.
- Encadenamiento mediante hash: cada factura genera un código alfanumérico único que incorpora información de la factura anterior, de modo que todos los registros quedan enlazados entre sí y cualquier alteración se detecta.
- Envío inmediato o remisión voluntaria a Hacienda: en la modalidad VeriFactu (la que previsiblemente usará la mayoría de autónomos, por ser la más sencilla), cada registro de facturación se envía a la Agencia Tributaria en el momento de expedir la factura.
- Código QR y mención expresa en la factura: las facturas emitidas con un sistema VeriFactu deben incluir un código QR de verificación y la mención «VERI*FACTU» (o el texto equivalente que exige el reglamento).
Si ya facturas con un programa de gestión conocido (Holded, Quipu, y similares), lo habitual es que el propio proveedor active la actualización a VeriFactu sin que tengas que cambiar de herramienta. Sería interesante confirmarlo directamente y no esperar a última hora.
Qué pasa si no cumples el plazo: sanciones
El régimen sancionador de VeriFactu, ligado a la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, distingue entre dos tipos de responsables:
- Autónomos y empresas que usen un programa no certificado después de su fecha límite: sanción de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal en el que se haya usado ese software incumplidor.
- Fabricantes o comercializadores de software de facturación que produzcan, distribuyan o mantengan programas que no cumplan los requisitos: sanción de hasta 150.000 euros por ejercicio.
Estas cuantías son las que fija la norma como límite máximo. El importe real de cada sanción depende de la gravedad y reincidencia de cada caso concreto, algo que se puede consultar con más detalle en nuestra guía sobre cómo calcular y reducir la sanción de Hacienda.
VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria: no mezcles los plazos
Es habitual confundir VeriFactu con la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece, y no son lo mismo ni tienen el mismo calendario:
- VeriFactu obliga a que tu programa de facturación registre y, en su modalidad principal, envíe automáticamente cada factura a Hacienda en el momento de emitirla. Su plazo es el que hemos visto: enero de 2027 (sociedades) y julio de 2027 (autónomos y resto).
- La factura electrónica obligatoria (Crea y Crece) exige que las facturas entre empresas y autónomos (B2B) se emitan e intercambien en un formato electrónico estructurado, no que se manden a Hacienda en tiempo real. Su desarrollo reglamentario, todavía pendiente, se espera para octubre de 2026, y su entrada en vigor está prevista de forma escalonada más adelante: primero para las empresas grandes y, un año después, para el resto de autónomos.
Son obligaciones complementarias, así que tarde o temprano tendrás que cumplir las dos, pero llegan en momentos distintos y no debes mezclarlas al planificar cuándo actualizar tu facturación.
Qué puede hacer un autónomo ya, aunque el plazo sea 2027
Aunque quede casi un año hasta tu fecha límite, no lo dejes para el último trimestre:
- Pregunta a tu programa de facturación actual si ya tiene o va a tener versión VeriFactu, y con qué fecha prevista.
- Habla con tu gestoría: si es ella quien emite tus facturas, confirma qué sistema usará y si necesitas cambiar algo por tu parte. Recuerda que, aunque delegues la facturación, la responsabilidad ante Hacienda sigue siendo tuya, como explicamos en si tu asesoría debe adaptarse a VeriFactu.
- No esperes a última hora para migrar: cambiar de programa de facturación implica revisar plantillas, series de facturas y, a veces, migrar el histórico. Hazlo con margen, no en junio de 2027.
- Revisa que tus facturas ya cumplen los requisitos básicos de contenido (NIF, datos completos, desglose de IVA), porque un cambio de sistema no corrige errores de fondo en cómo facturas hoy.
Preguntas frecuentes sobre el sistema VeriFactu en 2027
¿VeriFactu es ya obligatorio para autónomos?
No. La fecha límite de VeriFactu 2027 para autónomos es el 1 de julio de ese año. Hasta entonces puedes seguir facturando con tu sistema actual, aunque nada te impide adelantarte.
¿Qué autónomos entran en el plazo de enero de 2027 en vez de julio?
Solo quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades, es decir, básicamente las sociedades (SL, SA) y no los autónomos personas físicas que declaran por IRPF, que entran en el plazo de julio.
¿Puedo seguir usando Excel o facturas hechas a mano?
No de forma indefinida. Cuando llegue tu fecha límite, necesitarás un programa certificado que cumpla el reglamento. Una plantilla de Excel sin sistema de encadenamiento ni envío no será válida.
¿Qué pasa si mi gestoría se retrasa en adaptarse?
La sanción por no cumplir recae sobre ti como titular de la actividad, no solo sobre quien te lleva la contabilidad, así que conviene confirmar el plan de tu asesoría con tiempo.
Resumen: qué hacer con VeriFactu antes de julio de 2027
Guarda esta fecha: 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades, 1 de julio de 2027 si eres autónomo por IRPF. Es el plazo definitivo tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, y no hay indicios de que vaya a moverse otra vez.
Lo más práctico ahora mismo es preguntar a tu programa de facturación o a tu gestoría cuándo activarán VeriFactu, y no dejarlo para los últimos meses. Adelantarte, además, reduce la probabilidad de que Hacienda te pida explicaciones por la vía manual mientras tanto.
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