En este artículo trataremos los siete gastos básicos que tiene un autónomo en España, junto con consejos para gestionarlos de forma eficaz. Al comprender y prepararse para estos gastos, estarás mejor preparado para administrar tus finanzas y lograr el éxito a largo plazo como autónomo en España.
Contenido
1. La cuota de la Seguridad Social
El primero de los gastos básicos que tiene un autónomo es la cuota de la Seguridad Social.
La cuota de la Seguridad Social que tendrás que pagar si te haces autónomo en España por primera vez es de unos casi 90 € al mes durante los primeros 12 meses. Esta es la cuota de la Tarifa Plana vigente desde el 1 de enero de 2023.
En 2023 cambió el sistema de cotización de la Seguridad Social española. Si no disfrutas de la Tarifa Plana, deberás elegir tu base de cotización en función del tramo de rentabilidad neta mensual que tendrás.
Te recomendamos nuestra Guía sobre las nuevas cuotas de autónomos en España. Si quieres saber cómo cambiar tu base de cotización, echa un vistazo a nuestro vídeo sobre el proceso de cambio de base de cotización.
2. Los trabajadores
Es posible que para que tu actividad progrese, sea necesario tener empleados. Este gasto varía mucho: dependiendo de los tipos de contrato, el convenio a aplicar, las horas laborables y la cantidad de trabajadores que hayas contratado.
Hazte la idea que tendrás que pagar por los seguros sociales de tu trabajador, que serían alrededor de un 40% de lo que le pagarás de sueldo en condiciones normales.
Es decir, por hacer un cálculo rápido: si le vas a pagar unos 1000 euros, añade otros 400 para seguros sociales. En total, 1400 euros mensuales.
3. Asesoramiento fiscal y contable
Como autónomo te ves obligado a estar al tanto de los modelos tributarios, las presentaciones de impuestos, los cambios fiscales, legales, etc. Para ello, una asesoría es lo más cómodo, la media ronda ya entre los 60 y 100 euros.
Aunque para serte sincera, soy de la opinión que uno mismo aprendiendo es capaz de todo. De allí que prefiero saber cómo hacer mis propios impuestos si no son extremadamente complejos y hacerlos yo misma.
Este blog te ayudará en el proceso de asesoramiento, ya que encontrarás mucha información detallada, pero además la Agencia Tributaria ha desarrollado una app gratuita para que los autónomos con contabilidades fáciles puedan hacer su facturación sin tener que contratar una asesoría para ello.
Consejos rápidos para entender los gastos básicos de los autónomos
Y aquí tienes una lista rápida con consejos para entender los gastos del trabajo por cuenta propia en España:
– Mantén tus registros correctos de todos los gastos relacionados con el negocio, incluidos recibos y facturas. Y mantén tus libros contables al día.
– Comprende las leyes y normativas fiscales en España que se aplican a los autónomos.
– Familiarízate con los diferentes modelos de impuestos y los plazos que debes cumplir como trabajador por cuenta propia. Revisa el calendario fiscal.
– Saber qué gastos son deducibles en tus declaraciones de IVA e IRPF, como suministros de oficina, gastos de viaje y desarrollo profesional. Además, incluir solo la proporción que te corresponda según el espacio afecto.
– Aprovecha las deducciones fiscales para autónomos, como pueden ser los suministros al trabajar en casa o aportaciones a la jubilación.
– Mantente actualizado con los cambios en las leyes y regulaciones fiscales que pueden afectar a tus obligaciones tributarias. Te mantendremos informado de todos los cambios en la legislación aplicable si contrataras nuestros servicios.
4. Los gastos de luz, agua, gas, teléfono o internet
Si dispones de un local para el ejercicio de tu actividad, este tipo de gastos son inevitables. Incluso si trabajas en casa, el teléfono e internet suelen ser gastos necesarios.
Dentro de este punto podríamos incluir el mantenimiento de tu oficina. Es decir, la compra de materiales como una silla para sentarse y trabajar, una mesa, un ordenador, una impresora, etc.
El IBI debe correr a cargo del arrendador, pero en algunos contratos se especifica que debe pagarlo el inquilino del local.
Te recomiendo este artículo completo sobre los gastos deducibles más comunes para el autónomo.
5. La página web
Para conseguir clientes, realizar gestiones y generar negocio es imprescindible tener una página web donde plasmar tus precios y las características de tus servicios.
Obviamente, todo esto tiene un coste variable, pero necesario de asumir.
Y por supuesto, no mencionar el coste que supone que tu página esté acorde al RGPD. Para más información sobre este tema, te recomendamos leer más sobre cómo estructurar una página web de éxito.
6. El seguro
Otro de los gastos básicos que tiene un autónomo es el seguro. Dependiendo del tipo de actividad que realices, será necesario que tengas contratado un seguro y este debe ser un gasto esencial y no relegarse a un segundo plano.
Nos referimos al seguro de responsabilidad civil, no el de salud, que tampoco estaría mal contar con uno que se adapte a tu situación.
7. Compra de mercadería
Una cantidad del presupuesto debe estar destinada a reponer el producto que vendes. Para ello, calcula bien los precios de tus productos para poder ser competitivo. Si ves que te cuesta, usa nuestra calculadora gratuita que te desglosa la base imponible del IVA y el IRPF.
No olvides que si ofreces un producto de calidad, tus clientes lo van a recomendar con más agrado, aunque tenga un precio superior que lo que ofrecen otros por menos calidad.
Conclusión
En definitiva, hay gastos imprescindibles que tendrás si empiezas tu aventura como autónomo. Por ello, desde e-autonomos.es siempre recomendamos planificar bien y hacer una investigación de todo lo que conlleva empezar tu actividad. Sabemos que no todos los negocios son rentables y no siempre es suficiente con que “si te gusta lo que haces funcionará”.
Recuerda revisar y ajustar tu plan financiero con regularidad para mantenerte al día y lograr tus metas. Con el enfoque correcto y tu compromiso de administrar tus finanzas de manera efectiva, puedes disfrutar de la libertad y flexibilidad de ser tu propio jefe.
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