El control horario se ha convertido en una auténtica prioridad de las empresas españolas tras la aprobación de la última reforma laboral publicada en el BOE: el Real Decreto-Ley 8/2019.
Una orden diseñada para regular el registro de la jornada laboral en las empresas, tratando de garantizar la máxima transparencia en el cumplimiento de los horarios y la protección de los derechos de los trabajadores, así como una mejor coordinación para las empresas, permitiéndoles ahorrar tiempo y recursos y evitar errores, multas o, incluso, litigios legales.
Sin duda, esta reforma laboral supone un cambio significativo para las empresas que deben incorporar a sus procesos de trabajo una serie de herramientas digitales en materia de software de control horario, que les faciliten un sistema de registro real y que no se puede manipular.
Por todo esto, en este artículo queremos analizar cuáles son los puntos clave que toda compañía debe conocer para poder aplicar correctamente las especificaciones de la nueva reforma laboral, desde sus principales cambios hasta qué herramientas pueden resultar más útiles.
Contenido
¿Qué implica la nueva reforma laboral?
La nueva reforma laboral establece una serie de directrices que, sobre todo, han afectado a cómo las empresas gestionan el registro de la jornada laboral de sus trabajadores.
Según la nueva ley, todas las empresas que operen dentro de España estarán obligadas a cumplir con un registro de horario específico, sin importar su tamaño, el número de trabajadores que conformen su plantilla o la relación laboral que tengan con ellos.
Esto implica que la nueva normativa afecta a todos los empleados y a cualquier efecto, tanto a aquellos que trabajen por horas, como para los que hagan jornada completa o media jornada e, incluso, al registro de las horas extraordinarias y complementarias.
Sea como sea, está claro que el aspecto más relevante que introduce esta nueva reforma laboral es el registro del control horario obligatorio.
El control horario obligatorio: un aspecto clave de la nueva normativa
El control horario obligatorio se ha convertido en el pilar fundamental que sustenta esta nueva reforma laboral, unido a otros requerimientos básicos que las empresas están obligadas a cumplir a partir de ahora.
En este sentido, las compañías españolas deben poner los medios necesarios para garantizar los siguientes puntos:
- Un registro real, oficial, personal y no manipulable de la jornada laboral, que incluya la hora concreta de inicio y fin. Este registro se aplica a todos y cada uno de los empleados, independientemente de las horas que trabajen para la compañía.
- La empresa está obligada a custodiar este registro horario durante 4 años, estando siempre disponible para que los trabajadores y los sindicatos puedan consultarlo.
- Debe informarse a la plantilla sobre la duración y la distribución real de la jornada laboral.
- Mensualmente, la empresa debe facilitar a los sindicatos el registro de horas extraordinarias que se hayan realizado.
Cómo debes gestionar el registro de la jornada laboral en tu empresa
Gestionar correctamente el registro de la jornada laboral en la empresa puede ser sencillo si se utilizan las herramientas correctas.
Un buen comienzo es incorporar softwares especializados en los departamentos de recursos humanos, que permitan una gestión integral y unificada, donde todos los registros se lleven a cabo de manera electrónica y donde todos los empleados puedan acceder fácilmente.
Además, estos softwares son excelentes aliados para llevar ese control preciso de las horas trabajadas por cada empleado que exige la ley, completando automáticamente el horario una vez que el trabajador se identifique.
Esto resulta algo clave para diferenciar el registro entre los trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial, ya que requieren de diferentes especificaciones.
Por un lado, los trabajadores a tiempo completo deben dejar constancia del inicio y fin de su jornada laboral, así como de los descansos que hagan.
Por su parte, los trabajadores a tiempo parcial, además de indicar el inicio y el fin de su jornada, también deben contabilizar las horas efectivamente trabajadas en comparación con las pactadas en su contrato, algo crucial para evitar que estas horas se excedan sin un control adecuado.
Finalmente, la empresa también está obligada a registrar las horas complementarias y extraordinarias de forma separada al resto de la jornada, indicándose de manera clara en el cómputo total para asegurar que no se superen las máximas legales.
Multas y sanciones: las consecuencias de no cumplir con el control horario
Para terminar de analizar cómo afecta esta nueva reforma al registro de la jornada laboral en las empresas, no podíamos dejar de mencionar cuáles son las consecuencias de no aplicarla.
A grandes rasgos, la legislación impone diferentes casos y las sanciones correspondientes según la gravedad del incumplimiento. En este sentido, aquellas empresas en las que se haya detectado un error formal en el registro (por ejemplo, no realizar correctamente el registro de horas o tener algún error en la documentación) serán consideradas como leves, con multas que van desde los 60 € hasta los 625 €.
Por otra parte, aquellos incumplimientos considerados graves o muy graves, como pueden ser superar el límite de horas extras, el impago del salario o la omisión de información a los sindicatos, serán multados con importes entre 625 € y 6.250 €, llegando incluso hasta los 187.515 € en los casos más graves.
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