En este artículo vemos cómo afecta a los trabajadores por cuenta propia la nueva normativa 2026 de control horario para autónomos, cuándo están obligados a cumplirla y qué aplicaciones de fichaje son las más recomendadas.
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Los autónomos con empleados están obligados a cumplir la normativa de registro horario digital
La regulación del registro horario digital propuesta por el Ministerio de Trabajo establece que todos los autónomos con trabajadores a su cargo tienen la obligación de establecer un sistema de fichaje válido para sus empleados.
Por tanto, la obligación aplica para el personal contratado por el autónomo cuando el autónomo ejerce como empleador.
¿Los autónomos sin empleados tienen que fichar?
No, los autónomos sin empleados no están obligados a fichar su jornada laboral, ya que no tienen una relación laboral contractual con un tercero y gozan de independencia operativa y organizativa.
¿Y los autónomos societarios o los económicamente dependientes?
Los autónomos societarios no están obligados a registrar las horas de trabajo. En cambio, si la sociedad tiene empleados contratados, debe implantar un sistema de registro horario digital para que sus trabajadores puedan fichar.
Por su parte, los autónomos TRADE o económicamente dependientes son trabajadores por cuenta propia y no asalariados, por tanto no tienen que fichar su jornada laboral, salvo que así se haya pactado con la empresa.
¿Qué debe incluir el registro horario?
El registro horario para autónomos con empleados debe incluir la siguiente información sobre la jornada laboral de sus trabajadores:
- Hora exacta de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.
- Pausas y descansos.
- Horas extra: se deben registrar y justificar si se abonan mediante retribución salarial o si se compensan con descansos.
- Desplazamientos: se consideran parte de la jornada de trabajo.
Además, el registro debe ser fiable, no manipulable y conservarse durante al menos cuatro años.
¿Qué sistemas de fichaje son válidos?
La normativa de control horario para autónomos con empleados establece que deben implantar sistemas de fichaje digitales que permitan el acceso remoto de Inspección de Trabajo, aseguren la trazabilidad de los datos y garanticen su conservación durante 4 años.
Quedan prohibidos los fichajes en papel o en Excel, así como el uso de tecnologías biométricas como el reconocimiento facial o la huella dactilar.
Esto deja como los principales sistemas de fichaje válidos a los software o programas para ordenador, las aplicaciones móviles y las máquinas o terminales físicos.
¿Qué solución es la más recomendable para un autónomo con empleados?
Para un autónomo con empleados se recomienda usar una app o un software económico que ofrezca la posibilidad de fichar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, PC).
En caso de tener un negocio de venta al público, la aplicación se puede integrar en la propia TPV o en una tablet como kiosco de fichaje.
Para autónomos cuyos empleados trabajen en movilidad, en zonas de difícil acceso o en lugares con poca cobertura, es imprescindible que la app incluya funciones de geolocalización y fichaje sin conexión.
Apps de registro horario digital para autónomos empleadores
Entre las opciones más populares, Kronjop destaca como uno de los mejores software de control horario para autónomos. Es una app que se caracteriza por ser una solución completa con fichaje por Whatsapp, QR, App con geolocalización… y muy buenas tarifas para pequeñas empresas.
También destacar Hubstaff, una opción más compleja que incluye módulos de pago para gestión de proyectos, contabilidad y otras funcionalidades muy interesantes.
Ambas son opciones fiables y muy recomendables. Ahora la elección es tuya. Valora las necesidades de tu negocio y elige la que mejor se adapte a ellas.
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