El ordenador, como principal instrumento de trabajo en toda oficina que se precie, debe estar presente y tenerse todo el tiempo encendido y en funcionamiento. Y, por supuesto, habrá momentos en que los trabajadores lo usen para sus asuntos personales en mayor o menor medida.

Ante este hecho pueden surgir varias dudas:

-       ¿Puede el trabajador usar el ordenador de la empresa para un uso personal?

-       ¿Puede la empresa investigar el uso de ese ordenador para detectar el uso privado?

En estos casos chocan dos asuntos muy importantes: el derecho a la intimidad de los trabajadores y la necesidad de una mayor productividad de los empresarios. ¿Cuál sería la postura a tomar? ¿Qué es lo que éticamente debemos hacer?

En primer lugar tengamos en cuenta un par de ideas. El estatuto de los trabajadores protege específicamente la intimidad del trabajador prohibiendo a la empresa el acceso a sus efectos personales y a su taquilla si dispone de ella.

Sin embargo, el ordenador está considerado un instrumento de trabajo, cuyo titular es el empresario. Y como titular podrá acceder a la información contenida en el mismo, para chequear su correcto funcionamiento. Y ello a pesar de que la empresa no haya prohibido el uso personal del ordenador.

En este sentido, la Audiencia Provincial de Madrid ha considerado que el empresario tiene justificación incluso para entrar en el correo electrónico del trabajador sin previo aviso y sin su conocimiento. En el caso concreto en que se dictó esta sentencia, el trabajador enviaba información confidencial de la empresa con el objetivo de competir contra ella. La justificación es que los intereses de la empresa prevalecen sobre los del trabajador.

Sin embargo, no todo está en contra del empleado. El tribunal Supremo ha declarado que al empresario se le permite entrar al correo electrónico del empleado siempre y cuando tenga sospechas fundamentadas de su mala conducta. Por lo tanto, no podrá acceder a su ordenador de forma arbitraria y excesiva.

Así pues, para evitar estos desagradables incidentes con los trabajadores, lo mejor es pactar políticas de uso de los ordenadores de la empresa, o al menos informarlos de sus derechos y obligaciones, así como políticas de privacidad. Además, si hubiera que realizar algún control, es bueno que esté presente un representante de los trabajadores, para garantizar su intimidad.

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